business correspondence    商务信函
memo    n. 备忘录
commercial transaction    商业交易
inquiry    n. 询盘，咨询
supplier    n. 供应商
record‑keeping    n. 档案留存
dispute    n. 纠纷，争议
promotional function    促销功能
potential client    潜在客户
corporate image    企业形象
legally‑binding    adj. 具有法律约束力的
acceptance    n. 接受（报盘）